L’association Jean Eudes connue sous le nom Blanchisserie du Refuge(1) , en sa qualité de responsable de traitement(2) , est une société respectueuse du respect de la vie privée et, en particulier, elle attache une grande importante à la protection de vos données personnelles.
Cette politique a vocation à vous informer, conformément au RGPD(3) sur l’usage que l’association Jean Eudes fait des données personnelles que vous lui fournissez par l’intermédiaire de son site https://www.blanchisseriedurefuge.fr, ci-après désigné « Site Web ».
Ce Site Web vous présente l’Association Jean-Eudes et ses missions ainsi que la Blanchisserie du Refuge.
Une donnée personnelle concerne « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ». (Art. 4 point 1 du RGPD)
Un traitement concerne « toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction ». (Art. 4 point 2 du RGPD)
En utilisant notre Site Web, vous êtes amenés à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données personnelles.
C’est notamment le cas lorsque vous utilisez les formulaires « Contact » ou « Recrutement ». Dans ce contexte, vous nous communiquez des :
La finalité du traitement, c’est l’objectif du traitement. Elle doit être déterminée c’est-à-dire ne doit pas être décrite en des termes trop larges ou trop vagues, explicite c’est-à-dire claire et précise et légitime c’est-à-dire justifiée par un fondement juridique (point 2.2.)
Tout traitement de données personnelles doit être justifié par une base légale parmi celles listées ci-dessous :
Finalité | Base légale |
Gérer vos demandes lorsque vous nous contactez par l’intermédiaire du formulaire « contact » | Intérêt légitime (nous permettre de gérer votre demande et de vous adresser une réponse) |
Gestion technique de notre Site Web et produire des données statistiques anonymes uniquement | Intérêt légitime (sécurité & amélioration de notre Site Web). |
A cet égard, l’association Jean Eudes utilise des cookies strictement essentiels conduisant à la collecte de certaines informations vous concernant lorsque vous accédez puis interagissez avec le Site Web de la Blanchisserie du Refuge. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre politique Cookies (4).
Seules les personnes intervenant dans le traitement des données pour une des finalités ci-dessus pourront accéder à vos données uniquement à cette finalité.
Ces tiers n’agiront que conformément à nos instructions et seront contractuellement tenus d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité de vos données personnelles identique au nôtre et de se conformer à la règlementation applicable sur la protection des données personnelle.
À cet égard, les données personnelles collectées dans le cadre du formulaire « Contact » sont conservés 3 ans à compter de la date de la collecte, sans préjudice du respect des délais de prescription applicables. Les cookies strictement essentiels 25 mois, etc.
Pendant ces délais de conservations, ces données personnelles seront conservées dans des conditions de sécurité contrôlées grâce à des mesures techniques et organisationnelles adaptées. À l’expiration de ces délais, ces données personnelles seront effacées ou anonymisées.
Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire d’encadrer le transfert de données personnelles vers ce pays par des clauses contractuelles types ou d’autres mesures contractuelles bien que ce pays ne fasse pas partie de l’Union Européenne.
Par ailleurs, dans l’hypothèse où ces données personnelles, collectées par l’intermédiaire de notre Site Web, devaient, à l’avenir, être transférées dans un autre pays situé en dehors de l’Union européenne, nous le ferions de façon sécurisée et légale et nous vous informerions des pays concernés et des mesures de sécurité adoptées, notamment en modifiant la présente politique de protection des données personnelles.
Néanmoins, malgré ses meilleurs efforts, il impossible en raison de la nature même du réseau Internet de garantir la suppression absolue de tout risque d’utilisation abusive de vos données personnelles.
Ces droits sont les suivants :
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter conformément aux modalités décrites à l’article 8.
En cas de demande par mail ou par messagerie téléphonique et à défaut d’accusé de réception de la demande dans les 15 jours suivant la date d’envoi, vous êtes invité à réitérer votre demande par courrier suivi ou par courrier recommandé avec accusé de réception. En effet, des mesures de sécurité informatique peuvent parfois bloquer des mails analysés comme non conformes ou retarder des messages téléphoniques. Dans ce cas, vos demandes ne peuvent pas parvenir au Délégué à la Protection des données.
Lorsque notre DPO accusera réception de votre requête, elle vous demandera un justificatif de votre identité pour l’exercice de vos droits.
En cas de demande par mail ou par messagerie téléphonique et à défaut d’accusé de réception de la demande dans les 15 jours suivant la date d’envoi, vous êtes invité à réitérer votre demande par courrier suivi ou par courrier recommandé avec accusé de réception. En effet, des mesures de sécurité informatique peuvent parfois bloquer des mails analysés comme non conformes ou retarder des messages téléphoniques. Dans ce cas, vos demandes ne peuvent pas parvenir à l’Association Jean Eudes Lorsque l’association Jean Eudes accusera réception de votre requête, elle vous demandera un justificatif de votre identité pour l’exercice de vos droits.
Aussi, nous vous recommandons de consulter régulièrement cette politique de protection des données personnelles pour vous tenir informé de ses dernières modifications.
(4) Nous utilisons un gestionnaire de cookies, Axeptio, qui nous permet de mettre à votre disposition un Consent Management Platform (appelé le « CMP ») sur notre site. Ce CMP permet d’afficher l’ensemble des cookies utilisés, et de consentir ou de refuser, à tout moment, tout ou partie de ces cookies lorsque ceux-ci ne sont pas essentiels au fonctionnement du site.
Pour en savoir plus sur les conditions générales d’utilisation de notre gestionnaire de cookies, vous pouvez la consulter en suivant ce lien : https://www.axeptio.eu/fr/cgu